Armanino案例研究
案例研究

最佳西方度假酒店每月营业收入减半

乍一看

客户档案

最佳西部Premier大峡谷乡绅酒店是一家私人拥有的度假式酒店,拥有多个收入中心, 包括餐厅, 酒吧, 一个保龄球中心, 礼品店等等. 因为其遗留会计制度的缺陷, 度假村的会计小组必须使用手册, 重复的过程和电子表格. 其结果是,一个月的收盘价花了10天, 没有时间做其他重要的事情,比如计划, 内部控制及审核. 阿玛尼诺通过圣人Intacct和BlackLine帮助度假村简化和自动化财务流程.

新太阳集团娱乐app下载 & 服务

  • 圣人Intacct
  • BlackLine
  • Armanino Sage完整黑线集成包
  • 阿玛尼诺咨询、实施、整合和培训服务

好处

  1. 关闭时间减少50%
  2. 通过消除重复的手工工作,每周节省20小时
  3. 使部门领导能够访问实时财务业绩数据

挑战

由Best Western设计的BW Premier Collection是一组精心策划的酒店,这些酒店与每个酒店所在地区的独特个性相关联. 最佳西部州长大峡谷乡绅酒店, 这个地方是世界遗产,每年有600多万游客. 位于大峡谷国家公园附近, 大峡谷乡绅酒店是一个度假村风格的酒店,拥有318间客房, 三个餐厅, 酒吧, 休息室, 室内及室外泳池, 一个保龄球中心, 一个咖啡店, 礼品店等等.

管理和报告的会计和财务流程的财产大峡谷乡绅客栈的规模和复杂性是一个不小的任务, 特别是在没有正确的技术来自动化和简化工作的情况下. 使用遗留的会计系统,依靠电子表格和手工对账, 度假村的会计团队每个月要花多达10天的时间才能结帐.

“作为关闭的一部分,新太阳集团娱乐app不得不多次向多个系统重新输入数据,马蒂·奥尔森说, 大峡谷乡绅旅馆的财务总监. “重复的过程, 缺乏自动化和集成意味着新太阳集团娱乐app每个月要浪费团队两周的时间.因为度假村的会计人员要等到上一个月关闭后才能开始处理当月的账目, 他们每个月开工已经比计划晚了两周.

“光是处理收入日记账和收入转移就花了我一整天的时间,艾丽西娅·谢帕德说, 大峡谷乡绅旅馆的会计部门经理. “入账又花了四个小时.”

新太阳集团娱乐app

评估会计新太阳集团娱乐app下载新太阳集团娱乐app后, 会计团队选择了圣人Intacct, 基于云的财务管理新太阳集团娱乐app. “由于其强大的采购平台,圣人Intacct是新太阳集团娱乐app的最佳选择, 分析和实时数据仪表板来帮助新太阳集团娱乐app运行业务, 一个集中存放新太阳集团娱乐app所有财务信息的地方,”奥尔森说.

“我和我的团队以前从未使用过新新太阳集团娱乐app下载,也不知道会发生什么,”奥尔森说. “但与阿玛尼诺合作很棒. 他们对新太阳集团娱乐app非常耐心, 帮助新太阳集团娱乐app一路学习, 利用他们在会计实务和新太阳集团娱乐app下载方面的深厚知识帮助新太阳集团娱乐app实现系统能为新太阳集团娱乐app做什么.”

当阿玛尼诺团队意识到大峡谷乡绅旅馆每月的关闭工作主要是手工完成的,而且效率低得令人痛苦时, 他们建议度假村考虑实施BlackLine, 一个新太阳集团娱乐app下载平台,帮助公司自动化他们的财务关闭. 奥尔森和她的团队同意了, 而Armanino同时执行了圣人Intacct和BlackLine, 以及自定义集成和Armanino 圣人Intacct-BlackLine集成包.

Olson对新新太阳集团娱乐app下载的实现和集成有三个主要目标:

  • 减少完成月底财务结帐的时间和精力
  • 尽可能通过自动化来消除冗余工作
  • 尽可能做到无纸化, 显著减少了会计团队每个月需要产生和处理的纸张数量

结果

阿玛尼诺帮助度假村实现了所有的目标,并提供了广泛的利益,帮助公司更有效地经营业务. “通过新太阳集团娱乐app简化和自动化的财务流程, 新太阳集团娱乐app每周节省了20小时的工作时间,”奥尔森说. “现在,新太阳集团娱乐app只需四五天就能完成财务结算,团队周末也不用工作.”

阿玛尼诺集成了圣人Intacct与度假村的物业管理系统, 甲骨文歌剧, 这消除了使用电子表格转移日志条目的需要. Sheppard说:“只要按下一个按钮,新太阳集团娱乐app的OPERA日志条目就会被添加到圣人Intacct。. “现在一切都是自动处理的.”

除了节省大量的时间, 度假村高管和经理现在可以访问实时数据和仪表盘. “阿玛尼诺完全理解我想要什么,并创建了新太阳集团娱乐app的仪表盘,以满足新太阳集团娱乐app部门领导的需要,”奥尔森说. “第一次, 董事们可以实时看到他们的利润和亏损,并在每天的基础上作出明智的商业决策,而不是等待三周后的书面报告.”

奥尔森和她的团队现在有时间从事改善内部控制等关键工作, 实施及进行审核, 培训, 以及项目规划. 她说:“现在一切都是自动化的,新太阳集团娱乐app可以主动而不是被动。.

下一个步骤

有了现代技术栈来实现金融功能, 奥尔森和她的团队现在可以支持未来的业务增长, 无论是新的收入中心还是额外的酒店. 她将注意力转向公司采购流程的持续改进.

项目实施回顾, 奥尔森给其他酒店管理公司的建议是:“如果你没有使用圣人Intacct和BlackLine, 你应该. 它是拥有多个收入中心的全方位服务酒店的理想选择. 新太阳集团娱乐app唯一的遗憾是新太阳集团娱乐app等了这么久才实施它.”


下载案例研究

2018年10月1日

新太阳集团娱乐app下载

注册以保持最新的会计规则, 最佳实践, 新太阳集团娱乐app和技术洞察来运营您的企业.

资源
相关新闻 & 的见解
how-to-be-attractive-cannabis-m-a-target-webinar
网络研讨会
大麻行业的M&一项活动很热门,正确的计划可以帮助公司完成交易.

2022年5月5日上午09:00 -太平洋时间上午10:00
最新的生命科学技术与动力学CTO Mike Ehrenberg
网络研讨会
聆听微软专家分享Dynamics 365的新功能.

2022年4月28日上午11点至下午12点
绿化世界的女孩:为女孩举办的励志网络研讨会 & 女性
网络研讨会
励志女性鼓励女孩追随自己的梦想,为新太阳集团娱乐app的未来而奋斗!

2022年4月26日下午04:00 -下午05:30