酒店管理公司改善Usali报告与圣人Intacct
案例研究

酒店的投资组合 & 管理公司改进USALI报告 & 与Armanino和Sage inacct的合并

2021年11月19日

乍一看

挑战

有限的新太阳集团娱乐app下载工具阻碍了全面的财务报告和符合USALI标准.

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实施和定制 圣人Intacct 协助设计统一的会计系统, 提供宏观和微观层面的实体绩效洞察,并简化关键的会计功能.

结果

增强了个体实体当前财务业绩与前一时期的对比的可见性, 将整合的时间从几周减少到一个小时,并使财务团队能够第一次进行适当的月末结束.

复杂的业务模型抑制了遵从性

Kirkwood Collection是一家酒店管理公司,负责管理5家豪华精品酒店的8家实体, 两个股权基金和一个由员工设计的管理机构, 会计, 人力资源, 操作, 酒店的收益管理和营销团队. 该公司在过去几年中发展迅速,并计划继续增加新的酒店.

实现可持续增长, 柯克伍德公司知道,它需要一个能够轻松整合新实体的会计系统, 是否有足够多的功能来满足其复杂的业务模式,并能帮助其保持在酒店行业特定的合规义务的最前端. 创始人兼首席执行官亚历克斯·柯克伍德说, “新太阳集团娱乐app之前的会计新太阳集团娱乐app下载无法进行任何形式的整合, 所以新太阳集团娱乐app有8个不同的实体,有不同的账户表(COA),每个都有不断升级的复杂程度. 在没有统一的COA的情况下进行历史比较是很有挑战性的, 新太阳集团娱乐app必须用Excel手工完成的.”

没有统一coa的能力, 该公司无法获得实时数据, 可操作的洞察力,以比较财务业绩之间的个体实体. 手工整合Excel的过程需要几天时间才能完成. 为了收集这些数据, 财务人员花费了宝贵的时间手工核对交易信息, 再融资, 报告并遵守300多页的住宿行业会计统一系统(USALI)标准.

会计新太阳集团娱乐app自动化合并

纠正这些问题, Kirkwood研究了一系列会计新太阳集团娱乐app下载新太阳集团娱乐app, 最终决定选择圣人Intacct,因为它提供了广泛的功能,覆盖了他们复杂的商业模式, 以及酒店行业特有的支持. Armanino拥有丰富的Sage inacct经验和酒店行业的知识,是Kirkwood帮助公司实现目标的理想合作伙伴.

通过与阿玛尼诺合作实现圣人Intacct, 柯克伍德设计了一套统一的会计系统,与USALI相一致. 据Alex Kirkwood所说,“加入圣人Intacct使新太阳集团娱乐app的COA得到了整合. 它简化了很多会计函数.该公司还整合了圣人Intacct和MineralTree, its accounts payable automation software; Automatic Data Processing (ADP), its 人力资源 management system; and its various banking partners. 在圣人Intacct实现之前,来自这些系统的数据都是手工整合的. 现在,信息输入鼠尾草完整,很容易消化.

过去需要一周时间的报道现在只需要不到一个小时

Kirkwood从圣人Intacct的实施和与Armanino的合作中获得的直接利益是,由于其各种系统和实体的会计数据现在直接输入圣人Intacct,因此能够首次进行适当的月末财务结算.

该公司还可以通过内置的仪表盘,从全球层面到粒度层面分析性能. 这为公司提供了总体现金流以及单个实体的实时数据. 柯克伍德可以将合并后的当前财务数据与前几个月或前几年的财务数据进行比较,从而为财务表现提供一个新的视角.

除了, 该公司现在有一份USALI合规报告,分解成所有相关指标. 它是一份统计期刊,包括客房信息, 间夜出售, 一个房间的平均日价格和每个可用房间的收入. 它还显示了公司的部门、劳动力和其他与房间相关的费用. 和, 它包括其酒店如何与其他酒店进行比较, 哪一个是评估师使用的关键数据点.

亚历克斯·柯克伍德补充道, “之前, 如果我要和新太阳集团娱乐app的银行合作伙伴签订一项新协议, 生成, 验证和格式化合并报表, 然后用同样的报告标准向一群借贷者展示新太阳集团娱乐app所有的酒店过去需要一个多星期的时间,现在新太阳集团娱乐app不到一个小时就能完成.”

九年前,柯克伍德收藏公司管理着价值40万美元的房地产. 5年后,它增长到400万美元. 今天,是40000000美元. 关于公司在过去十年的扩张,以及与armani和Sage inacct的合作经验, 亚历克斯·柯克伍德有话要说, “新太阳集团娱乐app很高兴能够与Armanino和圣人Intacct合作,将新太阳集团娱乐app的合作规模扩大到400美元,000,000.”

考虑到Kirkwood在过去几年的增长(以及预期的发展轨迹), 随着公司规模的不断扩大,领导层对保持生产力更有信心.


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